Регистрацията е лесна и бърза:

• Посетете страницата Регистрация на нов потребител
• Попълнете изискваните данни (име, имейл, парола)
• Натиснете линка, който ще получите на емайла
• Влезте в системата и започнете да работите

Важно: Модулът е достъпен само за регистрирани потребители.

Модулът "Деловодство" е онлайн система за организиране на деловодната дейност, подходяща за:

• Микро и малки предприятия
• Счетоводни къщи
• Административни отдели

Системата предлага автоматизирано водене на входяща и изходяща кореспонденция с автоматична генерация на уникални номера.

• Стъпка 1: От падащото меню изберете фирмата, за която ще се издаде номер. В дясно ще видите последния регистриран номер за избраната фирма.
• Стъпка 2: В секция "Нов номер" изберете типа документ (Изходящ/Входящ/Вътрешен) и датата. Следващият номер се генерира автоматично.
• Стъпка 3: В "Допълнителна информация" изберете кореспондента и кратко опишете за какво се отнася документът.
• Стъпка 4: Натиснете бутон "Регистрирай номер".

Системата поддържа три типа документи:

• Изходящ - документи, изпратени от вашата фирма към трети лица
• Входящ - документи, получени от вашата фирма
• Вътрешен - документи за вътрешна употреба в организацията

Всеки тип документ има своя отделна номерация, която се генерира автоматично.

Системата автоматично генерира номерата на документите:

• Следващият номер се предлага автоматично при създаване на нов документ
• Номерацията е последователна (1, 2, 3...)
• Системата следи за уникалност и не позволява дублиране
• Всяка фирма има своя отделна номерация
• Можете да видите последния регистриран номер преди да създадете нов документ

В системата има специална секция за управление на фирми:

• Отидете в раздел "Фирми" от менюто
• Можете да добавяте нови фирми с пълни данни
• Редактирайте съществуващи фирми при промяна на данни
• Всяка фирма поддържа отделна деловодна номерация

Това е особено полезно за счетоводни къщи, които обслужват множество клиенти.

Системата ви позволява да поддържате база от кореспонденти:

• Добавяйте нови кореспонденти (фирми, институции, физически лица)
• Редактирайте данните на съществуващи кореспонденти
• При регистрация на документ лесно избирате кореспондент от списък
• Спестявате време, като не въвеждате данни многократно

Системата предлага следните справки:

• Деловоден дневник - преглед на входяща и изходяща кореспонденция по години
• Справка по фирми - виждате всички документи за конкретна фирма
• Справка по кореспонденти - проследявате кореспонденцията с конкретен партньор
• Филтриране по дата, тип документ и други критерии

Всички справки могат да се експортират за архивни цели.

Деловодният дневник е централното място за преглед на всички документи:

• Отидете в секция "Деловоден дневник"
• Изберете година за преглед
• Филтрирайте по тип документ (Изходящ/Входящ/Вътрешен)
• Виждате пълна хронология с номер, дата, кореспондент и описание
• Можете да търсите по ключови думи

Ако сте забравили паролата:

• На страницата за вход има опция "Забравена парола"
• Въведете вашия имейл адрес
• Ще получите линк за възстановяване
• Следвайте инструкциите в имейла за създаване на нова парола

Да, вашите данни са защитени:

• Комуникацията се извършва по защитен HTTPS протокол
• Паролите се съхраняват криптирано (hash)
• Всеки потребител има достъп само до своите данни
• Системата спазва GDPR изискванията за защита на лични данни
• Правим редовни резервни копия за сигурност
• Сървърите са защитени със съвременни security мерки

За повече информация вижте нашите Общи условия.

Модулът "Деловодство" предлага:

• Безплатен достъп с основни функции
• Регистрация на неограничен брой документи
• Пълен достъп до справки и дневници
• Без скрити такси

За бизнес нужди и допълнителни възможности може да има premium опции.

При проблеми или въпроси можете да се свържете с нас:

• Чрез формата за Обратна връзка в долната част на сайта
• Описвайте подробно проблема или въпроса
• Нашият екип ще отговори в рамките на 24-48 часа
• Можете да изпратите screenshots при технически проблеми

Да, системата предлага възможности за експорт:

• Експорт на справки в PDF формат за печат
• Експорт в Excel за допълнителна обработка
• Печат на отделни документи
• Експорт на деловодния дневник за архивни цели

Вашите данни винаги остават ваша собственост и можете да ги изтеглите по всяко време.