Система за online генериране на първични счетоводни документи

psdox.com

Общи условия

На 25.05.2018 год. влезе в сила новият Регламент 2016/679 на Европейския парламент относно защитата на личните данни на физическите лица (General Data Protection Regulation, или накратко GDPR).

Общи условия, правила за използване на сайта и политика за защита на личните данни


1. Накратко за https://psdox.com/

PsDOX e уеб базирана online системата за генериране на първични счетоводни документи и за улесняване на повтарящите се процеси при въвеждане на такива документи и бланки.
Вие използвате PsDOX на собствена отговорност.
Идеята на PsDOX е еднократно да се създадат шаблони за различните бланки, за по-нататъшно бързо и лесно визуализиране и използване.

2. Достъп до Услугите на сайта

Всички модули и услуги на PsDOX може да се използват и без създаване на потребителски "Профил". За използването на шаблонната система трябва да се в регистрирате в PsDOX. При регистрация в системата Вие се съгласявате със настоящите “Общи условия” за ползване на сайта. Можете да имате само един Профил и да си въведете организации/фирми/ без ограничение. Профилът е обвързан със E-mail адреса Ви.

PsDOX позволява да използвате вход в системата, без регистрация чрез профилите Ви в:

  • Вход със профила Ви в Google

3. Какви категории лични данни се обработват?

Tози сайт ползва следните категории лични данни:

  • "обикновенни": имена, адреси, електронна поща, ЕГН, банкови сметки, IP адрес и т.н.
  • "публични"

Като потребители или ползватели на услугите на този сайт, Вие ще въвеждате личнни данни. Личните данни ще бъдат използвани само и единствено от Вас за целите, за които се изискват от системата. Тази информация няма да се предава на трети лица.
Когато се регистрирате в сайта при създаването на Профил, данните които изисква PsDOX от Вас са: потребителско име, име и фамилия, E-mail адрес допълнителна информация, която не е задължителна. На посочения от Вас e-mail адрес, ще получите линк за активация на "Профила".
След активиране на "Профила", всеки потребител въвежда данните, които са му нужни за да се възползва от шаблонната система и услугите на сайта. Въведените данни са достъпни само на конкретния потребител: име на фирма, МОЛ, Булстат, IBAN, ЕГН/ЕИК/ЛНЧ, адрес, телефон, факс.

4. Защита на личните данни

PsDOX използва различни технологии и процедури за защита, за да се защитят Вашите лични данни от неразрешен достъп, ползване и разкриване. Ако дадена парола се използва, за да Ви помогне да защитите своите лични данни, Ваша е отговорността да пазите паролата си в тайна. Не споделяйте тази информация с никого.
Ако ползвате съвместно компютъра с друго лице, трябва винаги да излизате от системата, преди да напуснете сайта, за да защитите достъпа до вашите данни.
Системата за online генериране на първични счетоводни документи https://psdox.com/, за предоставяне на своите "Услуги" използва хостинг провайдъра „СуперХостинг.БГ“ ООД. Декларация за конфиденциалност и общите условия за услугите на"СуперХостинг.БГ" ООД са достъпни тук: https://accdox.com/z0o5l

5. Cookies („бисквитките“)

PsDOX използва „cookies“ („бисквитки“) от Google за предоставяне на услугите в него, за персонализиране на рекламите и а анализ на трафика. Информацията за ползването му от Ваша страна се споделя с Google.
Cookies са малки текстови файлове, чрез които Сайта разпознава посетителите, наблюдава поведението им с цел подобряване на съдържанието и статистика.
Cookies не нанасят вреда на Вашият компютър. Ако не искате да предоставяте информация чрез Cookies, Вашият браузър предоставя възможност да ги забраните.
Научи повече, как Google използва „бисквитките“ от тук: https://accdox.com/3m615

6. Колко дълго пазим Вашите лични данни?

Личните данни въведени в сайта се използват от Вас като потребители на системата и Вие преценявате колко време и как да ги ползвате.

  • 6.1. Изтриване на профил.

    Изтриването на профил може да бъде извършено по Ваша инициатива, като следвате стъпките по-долу:

    1. Влезте в менюто „Настройки на профила“.
    2. Отидете на „Вашият профил“.
    3. Натиснете бутона „Изтриване на профил“.
    4. Ще се появи прозорец с въпрос: „Сигурни ли сте, че желаете да изтриете своя акаунт?“
    5. Важно: Преди да подадете заявка за изтриване, Ви препоръчваме да изтриете или премахнете всички създадени от Вас данни, съдържание и информация в профила си.
    6. Потвърдете въпроса, за да подадете заявка за изтриване на профила си в PsDOX.
    7. В рамките на 3 работни дни профилът ще бъде деактивиран в системата.

    6.1.1. Възстановяване на профила, след подадена заявка за изтриване.

    След деактивиране на профила, имате 30 дни, през които можете да ни изпратите имейл на support@psdox.com или да използвате формата за Обратна връзка, за да поискате възстановяване/активиране на достъпа до профила ви.

    След изтичане на този срок, профилът ви ще бъде окончателно изтрит от PsDOX.

    6.1.2. Действия, които е добре да извършите преди да подадете заявка за изтриване на профила

    Преди да подадете заявка за изтриване на профила си, Ви препоръчваме да извършите следните действия:

    1. Преглеждане и изтриване на всички създадени от Вас данни: шаблони, съдържание и друга информация.
    2. Премахване на всички лични и конфиденциални данни, които сте въвели в профила си за използване на шаблони

    Ако не изпълните тези задължения, ние си запазваме правото да откажем заявката за изтриване на профила Ви, докато не бъдат изпълнени всички необходими действия от ваша страна.


    6.1.3. Премахване на съдържание от PsDOX

    След окончателното изтриване на профила Ви, PsDOX ще се погрижи за премахването на всички останали данни и съдържание, създадени от Вас, ако такива са налице. Въпреки това, е препоръчително Вие самите да изтриете създаденото съдържание преди да подадете заявка за изтриване, за да се избегнат евентуални недоразумения.

  • 6.2. Потребители, които са се регистрирали, но не са си активирали профила в рамките на 90 дни ще бъдат изтрити.
  • 6.3. Потребители, които са се регистрирали, но нямат активност 24 месеца ще получат уведомителен е-маил:
    
    Важни промени в профила Ви в PsDOX.
    Използвайте профила си, за да избегнете деактивиране и изтриване.
    Здравейте "UserName", Тъй като акаунтът Ви в PsDOX, регистриран на "Вашия E-mail" не е имал активност през последните 
    24 месеца, сега той е идентифициран като неактивен. Ако не се предприемат действия преди "Крайна Дата", 
    профилът Ви ще бъде деактивиран и в последствие изтрит. За повече информация вижте „Общите правила“ на https://psdox.com/
                                
    Ако потребителят не си използва профила в три дневен срок след получаване на горе цитираното съобщението, профилът му ще бъде деактивиран. След деактивиране на профила, почват да текат сроковете от точка 6.2.

7. Промени в "Услугите"

PsDOX непрекъснато променя и подобрява Услугите си. Може да добавим или да премахнем функционални възможности или функции от Услугите на сайта по всяко време и може временно или постоянно да спрем дадена Услуга като цяло. Ще публикуваме всички изменения на Общите условия на тази страница и всички изменения.
Промените няма да действат със задна дата и в общия случай ще влизат сила 14 дни след публикуването си.
Промените, свързани с нови функции на дадена Услуга, или промените, направени поради законови съображения, обаче ще влизат в сила незабавно.
Ако имате въпроси или запитвания относно начина, по който се обработват, изпозлват, съхраняват вашите лични данни можете да се свържете с нас формата за контакт от тук.