Помощ за модула фактури ...

Кредитното известие е счетоводен документ, който се издава, когато е необходимо да се коригира (намали) стойността на вече издадена фактура. Това може да се наложи при различни обстоятелства, като например:

• Грешка във фактурата – ако във фактурата е била допусната грешка (например неправилно начислена сума или неправилно количество стоки или услуги).
• Връщане на стоки – ако клиентът е върнал част от стоките, които са били фактурирани.
• Отстъпка или промяна в условията – ако след издаването на фактурата се договаря отстъпка или промяна в условията на продажбата.
• Отказ на услуга – ако клиентът се откаже от част от услугите, които са били включени във фактурата.

Как се издава:

• Кредитното известие съдържа информацията за първоначалната фактура, като посочва оригиналната сума и коригираната стойност.
• В документа се описва причината за намаляването на сумата.
• То трябва да бъде издадено с дата, която отразява момента на корекцията, но винаги с референция към оригиналната фактура.

Дебитно известие е обратното на кредитното известие. То се издава, когато е необходимо да се увеличи стойността на вече издадена фактура. Основните случаи, в които се издава дебитно известие, включват:

• Допълнително начислени суми – ако е необходимо да се добавят допълнителни стоки или услуги към вече издадена фактура.
• Грешка във фактурата – ако е било пропуснато да се начисли коректно количество или цена на продукт/услуга.
• Допълнителни разходи – ако след издаването на фактурата се появят допълнителни разходи, които трябва да бъдат включени.

Как се издава:

• Подобно на кредитното известие, дебитното известие също съдържа информацията за оригиналната фактура, но в този случай увеличава стойността. То трябва да посочи причината за увеличаването на сумата и да съдържа информация за коригиращата сума.

Примери:

Кредитно известие: Ако фактурата е била за 1000 лв., но след връщане на част от стоките сумата трябва да се намали до 800 лв., се издава кредитно известие за разликата от 200 лв. В случая с кредитното известие за 200 лв., това е сумата, с която се намалява първоначалната фактура. Тоест, тези 200 лв. представляват върнатите стоки или услугата, за която вече няма да се плаща. След издаването на кредитното известие, оставащата сума за плащане ще бъде 800 лв., ако първоначалната фактура е била за 1000 лв. Това означава, че клиентът ще трябва да плати само 800 лв., а не 1000 лв., след като се отчете корекцията.

Дебитно известие: Ако фактурата първоначално е била за 1000 лв., но трябва да се добавят още стоки или услуги за 200 лв., се издава дебитно известие за тези 200 лв. Това означава, че след дебитното известие общата сума за плащане ще стане 1200 лв.

Как се издават в PsDOX:

Много лесно. Следвайте стъпките:

• 1. Избирате бланка "Фактура" от менюто
• 2. Попълвате формата за фактурата
• 3. Избирате съответното известие от "Добълнителни реквизити" и попълвате реквизитите
• 4. Генерирате документа
• Към: Фактура